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计官必须要能看得懂账簿,要会记账。
其实朱标自己也学过记账,对于马钰的提议自然没有意见:
“国子监算学班那里有现成的记账教材,到时整理一下,就可以作为新学院的教材。”
马钰却摇摇头,说道:“现在使用的记账方式太简单了,有太多漏洞,很容易作弊。”
“我的意思是,要改良出一种全新的记账方式,修补漏洞提高作弊的成本。”
朱标秒懂,高兴的道:“我就知道你肯定有新东西,快和我说说新式记账法是什么样子的。”
其实马钰是真不懂会计知识,但一些基本的东西还是了解一些的。
于是他将复式记账法讲了一遍。
简单来说就是,朝廷规定记账簿的样式。
所有的记账,必须用规定格式的账簿,以方便查账。
一笔交易,有出也有入,出入双方各自记账。
“……因为是甲乙双方同时记账,一个记出,一个记入。”
“如果单方面修改账本,税官拿到甲乙双方的账簿一对照,就能看得出来。”
“想要作弊,就必须甲乙双方互相配合,增加了作弊的成本。”
“税收也是一样,商铺交了多少税,要在自家的账簿上记录下来。”
“衙门问谁收了多少税,税款都去了哪里,也要清晰记录下来,以便于御史监察。”
朱标跟着马钰学了很多经济学的知识,也专门研究过计官。
自然是能看得出复式记账法的优秀之处的,赞道:
“记账法只是这么一改,不但账目更加一目了然,还加大了修改的难度。”
“好好好,表弟果然聪明啊。”
此类的夸赞实在听过太多,马钰都有些免疫了,接着说道:
“还有一些细节,比如记账必须用三种数字同时记载,防止有人涂抹修改。”
所谓三种数字,一种是马钰弄过来的‘1234’。
还有一种是自古就传下来的‘一二三四’。
第三种是大写数字‘壹贰叁肆’。
根据出土文物可知,‘一二三四’早在先秦时期就已经存在了。
大写数字出现的较晚,目前考古可以追溯到南北朝时期。
目的就是用复杂的字形,防止有人涂改账目。
唐朝开始普遍应用于账目的书写,宋朝也普遍用大写数字记账。
但元朝懂的都懂,大写数字记账法就被废掉了。
原本历史上,直到郭桓案爆发后,朱元璋才下令必须用大写数字记账。
马钰这是提前将朱元璋的功劳给抢了。
至于账簿不允许有任何涂改,如果写错字了,必须更换一张重新写等等。
这些都属于常规的要求了。
朱标自然全部采纳:“听表弟你这么一说我才发现,现在的记账方式确实漏洞很多。”
“难怪那些人敢肆无忌惮的侵吞国家钱粮。”
马钰摇头说道:“他们侵吞国家钱粮,和记账方式没关系,新式记账法也没办法杜绝他们贪污受贿。”
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